透过ERP软件观其背后的管理思想

2018-08-01 10:26:17

因为没有一模一样的企业,所以也不会有一模一样的外贸ERP系统应用。

人们常说,ERP中蕴含着先进的管理思想,但是对于ERP中蕴含了哪些管理思想,这些管理思想又是如何在ERP系统中体现的,以及如何在企业运营过程中发挥作用的,却知之甚少,或者没有真正考虑过。好像上了外贸ERP系统,企业的很多管理问题就会迎刃而解,管理自然得到提升,优秀企业的管理经验直接就通过ERP的上线而获得了。

本文就实施过程中如何实现“管理思想”落地进行探讨。

 以“汇信外贸ERP系统中管理思想的体现”为例:

何为管理思想?

管理思想就是人们在社会实践中对管理活动的思考所形成的观点、想法和见解的总称。它是人们对管理实践中,种种社会关系及其矛盾活动自觉的和系统的反映。

外贸ERP系统中管理思想“共性”的体现:

(1)以MRP为基础,供应链管理为核心的思想

(2)信息共享与集成的思想

(3)事前计划与事中控制的思想

 外贸ERP系统管理思想“个性”的体现:

(1) 企业的行业特点

(2) 企业的管理模式与管理个性

外贸ERP系统实施过程中如何实现“管理思想”落地?

(1) 选择符合企业管理模式和管理特点的ERP软件。

汇信ERP管理的核心思想是:管订单、控风险、增利润。在管“人”、理“财”(钱、货)和风控三大方面切入企业,进行管理活动.

管“人”——流程设置一目了然

理“钱”——进货付款,管住钱别流失,防止多付

理“货”——动态库存,可批次追踪货物情况

风险控制——到期提前预警,及时处理客户索赔、投诉工厂的问题,全业务流程设置审批节点,可越级审批,中信保对接,客户托管,客户转公海,实现资源最大化,客户资料集中统一管理,防止飞单、交接资料不全等。

(2) 面向中高层的ERP理论培训,明确 ERP项目本质上是一个管理项目,外贸ERP系统是实现管理目标的工具。

汇信系统中,对操作留有痕迹,方便变更存历史档案备查;水单管理等,认领到单,责任到人。

(3) 明确中高层领导管理目标,但同时提倡适度管理,避免管理目标与业务实际相脱节。

 只有审批流程清晰,责任才会清楚,汇信能通过颜色不同快速识别变更,进行审批,而且审批状态清晰可见

(4) 将管理目标分解为系统的功能目标,进行功能模块的配置或开发。

接单预估成本、提前测算盈亏情况;由出口结算单等模块的协同管控,盘点最终实际盈亏数。

(5) 结合管理目标,进行业务流程梳理与优化,并保证业务流程优化结果得到各部门高层领导的确认。

流程管控(一切为了准交)——采购进度、订单进度全景展现,报表统一、流程规范,资金异常警示。

(6) 由各部门高层领导指派关键用户,作为其管理目标和业务流程落实的执行者。

 人员权限设置,8级审批;不允许随便更改他人数据,保证数据安全性;增设必填设置,防止工作疏漏等。

综上,ERP管理,就是这样一个从人工管理到思想浸润的过程,一个企业若能将整套外贸ERP系统驾轻就熟的运用起来,也就实现了真正的“管理思想”落地。